RECOMENDACIONES SOBRE TRABAJO REMOTO Y BIENESTAR SOCIAL

Conforme a esas exigencias, la mesa Cymat del Ministerio de Seguridad de la Nación, considera importante establecer en este Protocolo las recomendaciones elaboradas por la Dirección de Gestión y Desarrollo de Carrera del Personal de la Oficina Nacional de Empleo Público y también ampliar sus alcances. Con el fin de mantener el cuidado de la salud, permitir el funcionamiento de las actividades indispensables del Ministerio, y evitar la concurrencia a los espacios de trabajos. 

 

Para ello es indispensable que las y los trabajadores, en la medida de las posibilidades materiales, cuenten con los insumos y equipamientos tecnológicos necesarios para desarrollar sus tareas en sus domicilios hasta tanto duren las medidas de aislamiento, como así también, seguir estas recomendaciones para facilitar y mejorar las condiciones de trabajo en estas difíciles circunstancias. 

 

1) Considerar el trabajo remoto tan esencial como el presencial: Como empleados públicos sabemos que nuestro accionar impacta directa o indirectamente en los ciudadanos. Por tal motivo, en este contexto donde la sociedad se encuentra afectada en su totalidad, nuestra labor adquiere un valor agregado ya que de nosotros depende la implementación de Políticas desarrolladas por el Gobierno para asistir a los ciudadanos y garantizar el bienestar de la sociedad en su conjunto. 

 

2) Definir con claridad los objetivos esperados: Para poder organizarnos es importante que tengamos en claro lo que debemos hacer, los objetivos a cumplir, 

 

que es lo que se espera de nuestra labor diaria y que ideas podemos aportar para poder llevar a cabo las tareas. 

En los casos que debemos informar a un superior del estado de avance de las tareas en las que nos encontramos involucrados, será de gran utilidad definir fechas de entrega, efectuar seguimiento de las mismas, conciliando los objetivos con los diferentes miembros del equipo para alcanzar las metas laborales establecidas. 

 

3) Establecer una rutina diaria: Como primera medida es necesario definir las horas destinadas tanto al trabajo, como a otras actividades o al descanso. Es sumamente importante hacerlo y aún más cumplirlo. Hay que evitar excederse en el tiempo dedicado al trabajo y/o perder el tiempo con cuestiones personales cuando se está trabajando. Los horarios de trabajo deben establecerse por los superiores según criterios requeridos por cada área o dinámica de trabajo. 

 

La idea es definir un plan de trabajo de acuerdo a las prioridades, estableciendo tareas diarias y semanales de acuerdo al nivel de importancia o de urgencia de las mismas. 

Puede ser de gran ayuda: Listar tareas y asignarles horarios, revisar los mails y el GDE frecuentemente, llevar una agenda personal con las actividades realizadas y las pendientes, utilizar el calendario del correo electrónico para recordar las tareas. 

 

4) Tener un espacio Propio donde trabajar: En la medida de lo posible es aconsejable contar con un lugar de trabajo propio en el domicilio, un espacio bien iluminado, cómodo y con algo de privacidad. Ver recomendaciones de ERGONOMIA VISUAL a continuación. 

 

Trabajar en el dormitorio o la cocina no es recomendable ya que el desorden o la asociación de ideas con otras obligaciones pueden desconcentrarnos de los objetivos laborales. Es clave en la medida de lo posible contar con los elementos 

requeridos para trabajar y tener la conectividad necesaria para poder comunicarnos con los demás. 

También es de suma importancia mantener una buena postura y realizar pausas de descanso en forma periódica. Ver el esquema titulado POSTURA DE TRABAJO que está a continuación. Tener presente que si se trabaja con computadoras de tipo notebook, se recomienda el uso de teclado y ratón independientes, y elevar la pantalla con un soporte para situarla a nivel de los ojos. 

 

5) Mantener un esquema de comunicación con compañeros, equipos y superiores: Lo importante es que, aunque ya no compartamos un espacio físico común, la comunicación entre los miembros del equipo, sea fluida. Hay un sinfín de herramientas tecnológicas que pueden ayudarnos a mantener la comunicación necesaria para el desarrollo de tareas en común. 

 

Estos esquemas de comunicación evitara la impresión d que el trabajo remoto afecta negativamente nuestra labor y permite compartir o hablar de las cosas que nos sucede con nuestros compañeros disminuyendo la sensación de aislamiento o soledad que la situación que estamos viviendo despierta en nosotros, también refuerza nuestro sentido de pertenecía a la organización que representamos. 

 

6) Buscar actualizarte o capacitarte en tus áreas de interés: En la página del Instituto Nacional de la Administración Pública (https://capacitacion.inap.gob.ar/) se pueden encontrar muy buenas ofertas de capacitaciones de modalidad virtual, que podrán mantenernos entretenidos y fundamentalmente ampliaran nuestros conocimientos. 

 

Recomendamos especialmente desarrollar las competencias laborales vinculadas con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación. 

 

7) Proponer ideas, proyectos y sugerencias: Es importante proponer mejorasen los procesos y/o soluciones nuevas y diferentes frente a situaciones que se presentan en el puesto de trabajo en este contexto tan particular., demostrando de esta forma 

 

la capacidad que poseemos para actuar proactivamente. Como servidores públicos podemos desarrollar proyectos que sean de utilidad para colaborar con la situación actual, proponer ideas que puedan gestionar nuevas formas de implementar las políticas públicas, nuevas formas de trabajar adaptándonos a este contexto social particular. Son tiempos para reflexionar y para pensar en esos proyectos o ideas que anhelábamos presentar y no contábamos con el tiempo para armarlos, es un buen momento para realizarlos. 

 

8) Buscar actividades para mantener el bienestar personal: Es importante darle lugar a la recreación y las actividades lúdicas: jugar, escuchar música, bailar, dibujar, hacer manualidades, decorar la casa o hacer trabajos de jardinería, estos pasatiempos nos ayudaran a distraernos y mantener la mente activa. 

También la incorporación de actividad física a la rutina diaria mejora el humor y evita los efectos físicos del sedentarismo. 

Se recomienda también mantener una dieta equilibrada, dormir el número de horas adecuadas y en los horarios previstos. Estas actividades propuestas contribuyen a alcanzar el bienestar general. 

En Resumen, ante realidad y como empleados públicos es nuestro desafío adaptarnos a este nuevo contexto de Emergencia Nacional, siendo flexibles y demostrando a través de nuestro trabajo cotidiano, que el compromiso con nuestra labor y con las políticas públicas implementadas por el Gobierno Nacional siguen intactos. 

Desde cada uno de nosotros y junto a nuestra Organismo podemos demostrar, la madurez y capacidad de dar respuesta, de ser resilientes, optimizando los resultados en condiciones atípicas y contribuir o colaborar, desde casa, para lograr implementar de la manera más eficaz y eficiente las políticas públicas que el Gobierno adoptó en esta situación de pandemia mundial. 

Esta situación es transitoria y el propio esfuerzo por respetar las regulaciones es lo que permitirá que finalice lo antes posible. 

 

Hagamos de estos tiempos una oportunidad de crecimiento no solo como individuos desde lo personal, sino también en conjunto como sociedad. Utilicemos estos momentos para reflexionar, expandir nuestra conciencia y para poder evolucionar unidos. 

 

Recomendaciones de ergonomía visual para mejorar el trabajo con pantallas, en caso de ser posible: 

 

✓ Utilizar suficiente iluminación, evitando contrastes altos en el campo visual. 

✓ Tener una ventana en el lugar de trabajo: Aporta luz natural y permite un contacto con el exterior. 

✓ La distancia a la pantalla debe ser entre 50 y 60 cm, y debe estar a la altura de los ojos. Si el monitor es menor a 15 pulgadas, procurar un monitor externo. 

✓ Contar con elementos agradables o afectivos en la decoración que inviten a mirarlos, variando el enfoque para evitar la fatiga visual. 

✓ Determinar un puesto fijo de trabajo en el hogar, procurando una postura correcta en el mismo. Levantarse a menudo, si es posible cada 30 minutos. Ninguna postura es buena si se sostiene en el tiempo 

✓ Seguir la regla 20-20-20: cada 20 minutos apartar la mirada del monitor o pantalla durante 20 segundos, enfocando a 20 pies de distancia (6 metros). 

✓ Evitar reflejos en la pantalla, puesto que afectan al contraste entre texto y fondo 

✓ Prevenir el deslumbramiento: Posicionar la pantalla perpendicular a la ventana y evitar la visión directa de fuentes de iluminación artificial.

✓ Evitar además la exposición a iluminación azulada, incluso en niveles bajos como puede ser el uso de dispositivos con pantallas. 

✓ Evitar la exposición a niveles altos de iluminación en la noche para evitar la supresión de melatonina, lo que dificulta conciliar el sueño 

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